blog.fcuzhhorod.com

Pahami jadwal kerja Anda dengan kebiasaan yang disetujui industri ini

Catatan Editor: CommuniCart menampilkan cerita untuk dan tentang UMKM. Ini adalah ruang di mana usaha kecil dapat beriklan dengan harga yang lebih bersahabat dan juga menemukan sumber daya berguna yang dapat mereka gunakan untuk mengembangkan merek mereka. Bekerja sama dengan kami dengan mengirimkan email [email protected].

Terkadang sulit memikirkan jam kerja saat Anda bekerja dari rumah. Waktu yang diberikan untuk tugas-tugas rumah tangga dan pekerjaan mulai kabur, dan jadwal Anda menjadi kacau. Jadi bagaimana kita menghindari teka-teki ini? Kami meminta pakar penjadwalan dari Meetbit, aplikasi kalender buatan sendiri yang bertujuan membuat penjadwalan tidak merepotkan, profesional, dan produktif.

Kami berbicara dengan CEO perusahaan, Lance Villacin, yang pertama kali memulai Meetbit saat kuliah bersama Kirsten Sy, kepala produk Meetbit. Hal ini lahir dari permasalahan yang dihadapi oleh banyak mahasiswa, terutama pimpinan mahasiswa seperti mereka: Bagaimana kita menyeimbangkan waktu kita untuk segala hal?

“Selalu menjadi perbincangan panjang dalam upaya mengumpulkan kelompok, atau organisasi, atau (tim) untuk proyek mahasiswa,” kata Villacin. Duo ini kemudian mengembangkan Meetbit untuk menemukan kesamaan dalam kalender, mengirimkan pengingat kepada peserta rapat, dan memiliki tautan penjadwalan undangan terpusat yang dapat dikirimkan pengguna kepada siapa pun.

Secara keseluruhan, Meetbit adalah alat yang berguna untuk produktivitas. “Saat pertama kali terjun ke Meetbit, Anda segera menyadari bahwa ini bukan hanya tentang bertemu koneksi dan memesan pertemuan dengan orang-orang; ini sebenarnya hanya tentang mengatur waktu Anda dan memastikan Anda dapat melakukan hal-hal yang perlu Anda lakukan saat Anda ingin melakukannya,” kata Villacin.

Jika individu mampu melakukan hal-hal akademis, organisasi, dan membangun bisnis selama minggu terakhir, kita dapat belajar satu atau dua hal dari Villacin dan timnya tentang manajemen waktu. Berikut lima tip untuk menjadikan pekerjaan jarak jauh lebih produktif.

Miliki ruang khusus untuk bekerja

Memiliki area yang didedikasikan untuk bekerja membantu menghilangkan gangguan dan memungkinkan pola pikir yang benar. Bagi tim Meetbit, yang juga bekerja dari jarak jauh, ruang kerja kecil sekalipun dapat membantu mereka menjalankan bisnis. “(Ini) membantu untuk menyelesaikan berbagai hal dengan lebih cepat dan efisien,” kata Villacin.

Tetap berpegang pada rutinitas yang tidak mengorbankan kehidupan pribadi Anda

“Bahkan ketika Anda bangun, meskipun sangat, sangat nyaman untuk melompat dari tempat tidur dan langsung berkencan pertama ketika Anda belum sarapan, kami sangat tidak merekomendasikannya,” kata Villacin. Karena Anda tidak perlu pergi ke luar tempat tinggal utama Anda untuk bekerja jarak jauh, akan sangat membantu jika Anda melakukan aktivitas yang menciptakan pemisahan antara waktu pribadi dan waktu kerja. Hal ini bisa dilakukan dengan melakukan peregangan dan sarapan di pagi hari, atau berjalan-jalan di lingkungan sekitar segera setelah jam kerja Anda berakhir.

Blokir jam kerja Anda

Jika menyangkut rencana, mudah untuk mengubah jadwal Anda – sampai Anda benar-benar harus mengerjakan pekerjaan itu. Meetbit merekomendasikan pemblokiran waktu selama jam kerja Anda untuk menetapkan tujuan nyata. “(Ini) memberi Anda gambaran tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas. Ini juga membantu Anda membuat rencana. Ini seperti memberi diri Anda tenggat waktu setiap hari… dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas serta apa yang secara realistis dapat Anda capai dalam hari itu,” saran Villacin. Misalnya, Anda dapat menetapkan satu jam untuk menjawab email, dan satu jam lagi untuk bertukar pikiran sendiri, lalu 15 menit di antaranya untuk istirahat. Setiap gerakan, sekecil apa pun, bernilai waktu khusus.

Ubah lokasi Anda

Bahkan dengan aktivitas rekreasi di rumah, memaksakan seluruh rutinitas Anda hanya di ruang keluarga bisa menjadi monoton setelah beberapa saat. Hadirkan kegembiraan pada hari kerja Anda dengan mengubah lanskap Anda dari waktu ke waktu. “Memiliki pola pikir yang baik saat Anda bekerja jelas membantu,” kata Villacin. Pada kenyataannya, studi menyarankan bahwa bekerja di luar ruangan dapat meningkatkan kebahagiaan dan energi, bahkan meningkatkan daya ingat. Bagaimanapun, ini adalah kebebasan yang secara unik diberikan oleh pengaturan kerja jarak jauh.

Gunakan perangkat lunak manajemen waktu

Ini tentu saja merupakan tip yang dapat dibuktikan oleh tim Meetbit. “(Jadwal) bukanlah sesuatu yang Anda ingin habiskan satu jam hanya untuk mencoba memastikan semuanya berjalan sesuai rencana, bukan? Jadi menggunakan perangkat lunak penjadwalan waktu seperti Meetbit, atau yang lainnya, membantu Anda menghindari hal tersebut dan memungkinkan Anda fokus pada pekerjaan yang benar-benar penting,” kata Villacin. Membuat rencana mungkin tampak sederhana jika Anda membayangkannya di kepala, namun tetap saja itu merupakan pekerjaan mental yang dapat menyita energi Anda yang berharga. Dengan aplikasi seperti Meetbit yang menguraikan kalender Anda dan mengirimi Anda pengingat penting, sebagian beban mental Anda dapat terangkat.

Bagi tim Meetbit yang berasal dari lingkungan mahasiswa dan pengusaha multi-tanda hubung yang tinggi, waktu bukanlah musuh, melainkan variabel yang dapat dijinakkan. “Ketika Anda tidak terlalu stres dengan waktu Anda, biasanya akan membantu Anda untuk hanya fokus pada metrik dan tujuan yang telah Anda tetapkan untuk perusahaan,” kata Villacin.

Dengan kekuatan rutinitas yang sehat dan realistis dikombinasikan dengan alat untuk membantu Anda berkomitmen terhadapnya, produktivitas pasti akan mengikuti. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Meetbit dan bagaimana Anda dapat mengintegrasikannya ke dalam alur kerja Anda, kunjungi mereka Situs web resmi. – Rappler.com