blog.fcuzhhorod.com

Memulai sistem kerja dari rumah untuk organisasi Anda sendiri bisa jadi agak sulit jika Anda belum pernah mencobanya sebelumnya, jadi berikut beberapa alat dan aplikasi yang mungkin berguna jika Anda menjalankan sistem sendiri yang ingin menyiapkan sistem

Bekerja jarak jauh adalah pilihan yang tidak dimiliki semua orang, namun bagi perusahaan yang mendukungnya, hal ini dapat memberikan perbedaan yang signifikan.

Mengingat penyebaran virus corona, perusahaan seperti Google, Facebook, dan Microsoft beralih ke sistem kerja jarak jauh untuk menjaga keselamatan karyawannya, sehingga mengurangi kemungkinan pekerjanya tertular penyakit.

Memulai sistem kerja dari rumah untuk organisasi Anda sendiri bisa jadi agak sulit jika Anda belum pernah mencobanya sebelumnya, jadi berikut beberapa alat dan aplikasi yang mungkin berguna jika Anda menjalankan sistem sendiri yang ingin menyiapkan sistem .

Aplikasi komunikasi

Hal pertama yang mungkin Anda perlukan adalah aplikasi komunikasi canggih yang memungkinkan orang-orang di organisasi Anda berkoordinasi, bahkan mungkin berbagi dokumen dan sumber daya lainnya dengan aman. Berikut adalah beberapa saran:

Kendur – Slack adalah aplikasi populer untuk digunakan organisasi, meskipun versi gratis memang memiliki keterbatasan. Anda dapat berkonsultasi dengan mereka tentang cara menyiapkan ruang kerja untuk pengaturan kantor Anda, berbagi tautan dan file melalui ruang kerja yang Anda buat, dan secara umum mengatur segala sesuatunya dengan mengurutkan akses karyawan berdasarkan saluran. kendur adalah Tersedia disini.

Tim Microsoft – Aplikasi Microsoft Teams sangat mirip dengan Slack, namun saat ini memiliki satu nilai tambah yang besar karena beberapa fitur premiumnya akan tersedia secara gratis untuk membantu orang-orang melakukan pekerjaan jarak jauh. Informasi lebih lanjut tentang cara memanfaatkan tawaran mereka dapat diperoleh ditemukan di sini.

Anda mungkin ingin memilih satu aplikasi komunikasi untuk organisasi Anda dan melihat apakah aplikasi tersebut cocok untuk Anda. Namun, mungkin diperlukan waktu satu atau dua minggu untuk membiasakannya, jadi pertimbangkan hal itu dalam perencanaan Anda.

Manajemen proyek

Bagi perusahaan yang perlu menangani tugas berbeda atau banyak proyek, tersedia juga aplikasi online yang disesuaikan untuk tujuan tersebut.

Asana – Untuk kelompok kecil sekitar 15 orang, versi gratis Asana mungkin hanya tiket untuk menangani banyak proyek. Ini juga berfungsi sebagai aplikasi komunikasi, yang ideal untuk beberapa kelompok kecil yang menangani tugas kompleks dibandingkan menggunakan Slack atau Teams.

Trello –Trello adalah sistem manajemen tugas yang berfokus pada pembuatan alur kerja dan daftar tugas. Versi gratisnya hanya mengizinkan hingga 10 dewan tim, meskipun penetapan harga dapat diskalakan untuk pengguna bisnis atau perusahaan hingga sekitar 5.000 orang, dengan kemungkinan lebih besar berdasarkan permintaan khusus.

tempat penampungan – tempat penampungan memungkinkan manajer proyek untuk berbagi pekerjaan dan kemajuan mereka dengan klien atau tamu mereka. Tingkat gratis Basecamp mendukung hingga 3 proyek, 20 pengguna, dan ruang penyimpanan 1 GB, tetapi harga versi bisnis ditetapkan sebesar $99, yang memungkinkan proyek tak terbatas dan pengguna tak terbatas, tanpa biaya per pengguna.

Dunia tugas – Ketika Dunia tugas hanya memiliki uji coba gratis 15 hari, dan mengenakan biaya per pengguna, aplikasi melakukan manajemen proyek dan pelacakan waktu, serta manajemen file dan obrolan waktu nyata bagi mereka yang membutuhkannya.

Program lain yang mungkin Anda perlukan

Tergantung pada tujuan perusahaan Anda, Anda mungkin memerlukan banyak program lain untuk mengaktifkan dan menjalankan sistem kerja jarak jauh. Berikut adalah beberapa rekomendasi saya.

Aplikasi pencatatan – Apakah sekarang catatan abadi, Microsoft OneNote, Beruangatau aplikasi pencatatan dan penulisan ramah online lainnya, Anda mungkin menginginkannya untuk kantor virtual Anda untuk menyimpan tulisan Anda atau menuliskan nugget kebijaksanaan.

Aplikasi manajemen waktu – Ada sejumlah aplikasi manajemen waktu terkenal yang tersedia bagi mereka yang ingin melacak apa yang mereka lakukan dan kapan mereka melakukannya. Ada aplikasi iPhone/web Jam. Ada juga Beralih Dan Setiap jam yang dapat diintegrasikan ke dalam manajemen proyek atau perangkat lunak obrolan Anda.

Rangkaian aplikasi Google – Bagi mereka yang tidak ingin menghabiskan terlalu banyak uang untuk mengurus pekerjaan Anda, selalu ada Google Drive dan Hangouts, dan segudang aplikasi setara yang mereka miliki untuk paket pekerjaan kantor. Memang benar, menggunakan Google mungkin tidak selalu disarankan, terutama untuk organisasi besar yang mengutamakan keamanan, namun ini tetap merupakan pilihan jika Anda tidak memiliki banyak informasi sensitif.

Pastikan Anda mengatur izin yang sesuai. – Rappler.com

Baca selengkapnya: