blog.fcuzhhorod.com

Catatan Editor: Konten ini disponsori oleh Sprout Solutions dan diproduksi oleh BrandRap, bagian penjualan dan pemasaran Rappler. Tidak ada anggota tim berita dan editorial yang berpartisipasi dalam memproduksi karya ini.

Ketika saya pertama kali memulai sebagai karyawan, bagian yang paling menantang adalah menyeret diri saya keluar dari tempat tidur setiap pagi untuk berangkat kerja. Bukannya saya tidak mau bekerja. Saya menikmati pekerjaan kreatif yang saya jalani.

Apa yang saya takuti adalah alarm dini, persiapan yang tergesa-gesa, perjalanan yang sulit ke kantor dan kembali ke rumah dalam beberapa jam. Rasanya seperti waktu terbuang untuk tidur lebih banyak, rutinitas pagi yang sehat, dan sejujurnya, kehidupan di luar pekerjaan.

Hanya saja setiap hari berbeda. Kadang-kadang Anda bekerja di luar jam kantor atau kehidupan terjadi dan Anda tidak bisa tidur pada jam yang tepat. Mengharapkan orang-orang berada di kantor pada waktu tertentu setiap hari bukanlah hal yang mudah – dan mengharapkan mereka berada dalam kondisi terbaiknya.

Pengusaha tradisional bisa mengatakan hanya saya yang berhak menjadi karyawan milenial. Namun ketika saya pindah ke perusahaan saya saat ini—yang mengikuti sistem hybrid bahkan sebelum pandemi melanda—saya melihat manfaatnya bagi saya dan perusahaan saya dalam hal kinerja kerja saya.

Pengaturan hibrid yang cocok untuk integrasi kehidupan kerja

Kami berbasis keluaran, jadi itu berarti kami tidak punya waktu khusus untuk mencatatnya. Kami bahkan tidak memiliki jam batch atau salah satu mesin biometrik di kantor. Sekadar obrolan sederhana, “masuk”, yang dikirimkan ke saluran komunikasi kantor kami sudah cukup. Satu elemen kecil itu menghilangkan segala tekanan yang harus saya hadapi untuk berangkat kerja, namun saya tetap datang lebih awal karena saya ingin menyelesaikan seluruh pekerjaan saya sehari-hari dalam jam kantor.

Kami juga diizinkan bekerja jarak jauh dua kali seminggu. Memiliki dua hari setiap minggu yang dapat saya habiskan di rumah atau di mana pun memungkinkan saya memulihkan energi yang hilang selama hari-hari saya harus bekerja di kantor. Ini berarti saya bisa tidur lebih banyak di pagi hari, berolahraga, makan bersama keluarga dan menikmati beberapa hobi saya setelah saya menyelesaikan pekerjaan rumah.

Bertentangan dengan ketakutan sebagian pengusaha tradisional mengenai kerja jarak jauh, saya tidak menyalahgunakan dua hari di luar kantor. Saya tahu itu adalah suatu kehormatan, jadi saya melakukan yang terbaik untuk memastikan kami mempertahankannya. Saya akan menyerahkan semua kiriman saya tepat waktu dan selalu dapat dihubungi – seolah-olah saya juga berada di kantor.

Bekerja di perusahaan ini selama hampir 5 tahun adalah bukti bagi saya bahwa pengaturan ini berhasil. Ini adalah pekerjaan terlama yang pernah saya pegang sejak saya mulai bekerja. Saya hanya bertahan sekitar satu hingga tiga tahun di perusahaan saya sebelumnya dan alasan saya untuk keluar selalu karena kelelahan yang parah.

Sampai hari ini, saya tidak pernah takut pada hari Senin atau kembali bekerja, bahkan setelah libur panjang. Mungkin karena ini tidak terasa seperti sel penjara dimana aku selalu harus melarikan diri, tapi sebuah taman terbuka dimana aku bisa keluar dan keluar dengan bebas begitu aku menyelesaikan tujuanku datang ke sana. Atasan saya bukanlah penjaga yang mencoba mengawasi setiap gerak-gerik saya, mereka adalah penjaga yang memandu jalan menuju kesuksesan.

Lewati kurva pembelajaran kerja pandemi

Pengaturan hybrid ini telah mempersiapkan kita menghadapi krisis terburuk yang menimpa setiap perusahaan dalam dua tahun terakhir – pandemi. Lockdown memaksa perusahaan untuk bekerja dari rumah dan tidak semua orang siap menghadapinya. Tapi memang benar. Kami telah bekerja jarak jauh selama yang kami ingat dan telah mengembangkan ketangkasan untuk melanjutkan operasi bisnis bahkan tanpa kantor.

Libby Pascual, kepala sumber daya manusia di Rappler, berbagi lebih banyak wawasan tentang pengaturan kerja hybrid perusahaan kami.

“Rappler tidak mempunyai masalah dengan sistem hybrid karena kami telah berbasis output sejak saat itu. Kami tidak memantau waktu masuk dan keluar, namun mengamati jadwal dan mewajibkan jalur komunikasi terbuka dan umpan balik segera,” kata Pascual. “Ini sebenarnya adalah bagian dari budaya Rappler dengan tiga pilarnya yaitu konten, teknologi, dan komunitas.”

Bagi saya, ini terasa seperti perpanjangan dari hak istimewa kerja jarak jauh selama dua hari. Kami terus menerbitkan konten untuk mitra merek kami dan melakukan eksekusi online karena kami memiliki keahlian untuk melakukan hal tersebut. Tidak ada kurva pembelajaran yang curam, hanya transisi yang mulus. Itu adalah lambang “bisnis seperti biasa”.

Apa yang tampaknya merupakan keuntungan yang tidak berguna bagi beberapa perusahaan tradisional terbayar pada saat perusahaan paling membutuhkan karyawan yang tangkas.

Masa depan pekerjaan ada di sini dan saat ini

Sprout Solutions, sebuah perusahaan sumber daya manusia (HR) berbasis cloud, mensurvei 485 administrator dan manajer HR serta 8.194 karyawan untuk mengetahui pendapat mereka tentang model kerja hybrid.

Laporan tersebut mendefinisikan model kerja hybrid sebagai cara kerja fleksibel yang mendukung tenaga kerja terdistribusi dengan kebebasan untuk bekerja sebagian dari jarak jauh atau sebagian di kantor (atau lokasi tertentu). Ia juga memiliki jenis yang berbeda: hibrida jarak jauh, hibrida tatap muka, hibrida campuran, dan hibrida terpisah.

Tidak mengherankan, 70,71% karyawan jarak jauh menyukai pengaturan jarak jauh mereka saat ini, sama seperti saya. Namun hanya 43,54% dari mereka yang menyatakan merasa terlibat. Saya bisa memahami hal ini. Meskipun saya menyukai kebebasan bepergian dan waktu ekstra untuk melakukan hal lain di luar pekerjaan, saya rindu berkumpul dengan teman kantor dan menghadiri pesta dan acara kantor. Pesta Natal virtual tidak memiliki keajaiban pesta pribadi di mana kita dapat menikmati tahun yang penuh dengan makanan dan minuman.

“Kita mungkin sudah terbiasa bekerja dari rumah, namun melakukannya selama hampir dua tahun berturut-turut bisa melelahkan jika mereka tidak memiliki gangguan dari lingkungan rumah yang monoton. Juga tidak ada batasan jam kerja dan waktu istirahat, sehingga kami selalu mengingatkan masyarakat akan hal itu,” kata Pascual. “Bahkan alat kerja seperti laptop pun rusak. Kami harus menyediakan unit cadangan. Dan masih ada nilai interaksi tatap muka yang menjadikan pekerjaan lebih bermakna. Dengan vaksinasi penuh terhadap karyawan, kami dengan hati-hati mengizinkan pertemuan tatap muka, membatasi jumlah orang, dan mengikuti protokol kesehatan dan keselamatan yang ketat.”

64,6% administrator dan manajer SDM juga menyatakan perlunya dukungan dalam mengadopsi sistem kerja hybrid. Karena beberapa perusahaan menggunakan pola kerja tradisional, tantangan terbesarnya adalah mengidentifikasi karyawan yang dapat bekerja dari jarak jauh dan mana yang tidak.

“HR jelas tidak bisa melakukannya sendiri, jadi kami juga mengandalkan manajer kami yang melakukan check-in rutin dengan bawahan langsung mereka untuk memantau bagaimana mereka menyesuaikan diri dengan pekerjaan jarak jauh, untuk melihat tidak hanya kesehatan fisik tetapi juga mental mereka. . Kami memberikan bantuan kesehatan mental kepada mereka yang membutuhkan,” kata Pascual. “Check-in rutin sangat penting. Kami juga telah menjadwalkan rapat umum rutin sehingga orang-orang kami mengetahui apa yang terjadi di organisasi dan agar manajemen juga dapat meyakinkan mereka bahwa segala sesuatunya beres.”

Namun dengan masa depan dunia kerja yang bersifat hybrid, 64,2% admin dan manajer HR mengatakan mereka bersedia mengubah dan mendefinisikan ulang tempat kerja untuk mengadopsi cara kerja ini. Bahkan 47% manajer SDM di lokasi dan 65,6% karyawan di lokasi terbuka untuk pengaturan hybrid.

“Kami masih dapat menerima sistem hibrida bagi mereka yang menginginkannya, karena hal itu tidak mempengaruhi produktivitas masyarakat kami,” kata Pascual.

Pengaturan kerja hybrid selalu menjadi hal yang dicari oleh karyawan. Mereka menginginkan kebebasan dan fleksibilitas untuk mencapai integrasi kehidupan kerja, namun mereka tidak ingin melewatkan kesempatan untuk terhubung dan berkolaborasi dengan rekan kerja.

Melengkapi tempat kerja dengan alat untuk masa depan hybrid

Sebagai pengguna awal sistem kerja jarak jauh, kami telah melengkapi diri dengan peralatan yang diperlukan untuk tempat kerja hybrid. Ini termasuk bekerja menggunakan laptop dibandingkan desktop, membiasakan diri dengan alat komunikasi digital seperti Google Meet dan platform lain untuk terhubung dan berkolaborasi, dan menggunakan platform berbasis cloud seperti Sprout Solutions untuk kebutuhan SDM kami.

Bahkan sebelum pandemi terjadi, kami dapat menyerahkan lembar kerja, memeriksa slip gaji, dan banyak lagi, dengan mudah menggunakan pusat SDM berbasis cloud kami. Bagi perusahaan yang menganut independensi dan menjauhi birokrasi, senang rasanya melihat hal ini berlaku bahkan untuk tugas-tugas kecil namun penting seperti ini yang biasanya berakhir dengan birokrasi.

“Sinkronisasi Sprout HR dan Payroll sudah ada bahkan sebelum pandemi. Dan itu sangat berguna untuk memvalidasi proses penggajian kami dan merekrut karyawan baru serta memberhentikan karyawan yang diberhentikan,” kata Pascual.

Namun seperti semua hal lainnya, masih ada ruang untuk perbaikan. Laporan Sprout Solutions juga menunjukkan bahwa perusahaan masih mencari cara untuk secara efektif memberikan dukungan karyawan, insentif, dan alat yang diperlukan untuk pengaturan hybrid. Kabar baiknya adalah sudah ada niat untuk melakukan perubahan yang diperlukan.

Mungkin diperlukan pandemi bagi perusahaan untuk mengambil beberapa langkah pertama, namun setidaknya kita menuju ke arah yang benar dan masa depan yang lebih cerah bagi tenaga kerja. Dengan melakukan hal ini, kami mempersiapkan perusahaan dan karyawan kami untuk menghadapi apa pun yang akan terjadi. – Rappler.com

Dapatkan salinan laporannya di sini tautan.