blog.fcuzhhorod.com

Dipersembahkan oleh Konsultasi Privasi Data ePLDT

(Catatan Editor: Sekarang sebagian besar dari kita bekerja dari rumah, kita harus ekstra hati-hati mengenai privasi data perusahaan kita. PLDT Enterprise memberikan tips tentang cara melakukan hal ini. Berikut adalah siaran pers mereka.)

Manila, Filipina – Untuk memitigasi penyebaran pandemi ini, peningkatan karantina komunitas (ECQ) diwajibkan secara nasional dan mengganggu banyak industri. Perusahaan harus menerapkan kerja dari rumah (WFH) dan melakukan lockdown, sementara perusahaan lain harus menghentikan aktivitasnya.

Bagi sebagian orang, karyawan mereka menggunakan konektivitas jangka panjang melalui perangkat yang disediakan untuk pekerjaan dan perangkat pribadi di jaringan yang tidak dikelola. Kebutuhan akan kelangsungan bisnis ini juga memicu penggunaan berbagai platform komunikasi tanpa jaminan untuk pertemuan virtual, berbagi dokumen, dan kolaborasi. Selain itu, departemen TI yang mendukung inisiatif kelangsungan bisnis telah direduksi menjadi kekuatan kerangka, sehingga sangat sulit untuk mengelola masalah privasi dan keamanan yang mungkin timbul.

Skenario ini meningkatkan kerentanan organisasi terhadap kelalaian privasi dan pelanggaran keamanan. Di masa-masa sulit inilah peran aktif petugas perlindungan data menjadi sangat penting.

Untuk mendukung pahlawan perlindungan data kami, berikut beberapa tips dan pengingat tentang menjaga budaya privasi data yang efektif.

1. Ajarkan/ingatkan karyawan Anda tentang privasi data

Menerbitkan pedoman dan kebijakan perusahaan yang memastikan karyawan sadar dan mengetahui peran dan tanggung jawabnya dalam mencegah tindakan kelalaian dalam mengelola privasi data. Privasi data tidak hanya menjadi perhatian di tempat kerja atau Petugas Perlindungan Data.

2. Pastikan pernyataan privasi diperbarui dan diselaraskan

Terhubung dengan kontak-kontak utama, tinjau inisiatif saat ini dan sesuaikan pernyataan privasi yang ada di semua media kepemilikan (seperti situs web perusahaan Anda, aplikasi klien, komunitas, dll.), untuk memastikan cakupan yang tepat atas operasi sehari-hari yang ada dan inisiatif terkait keadaan darurat

3. Tinjau dan perbarui penilaian dampak privasi (PIA) Anda.

Tetap positif dan nikmati secangkir kopi di waktu luang Anda saat melakukan pembatasan sosial/fisik dengan meninjau dan memperbarui konten Penilaian Dampak Privasi Anda. Saat kita melewati masa-masa ini menuju keadaan normal yang baru, yang terbaik adalah mempersiapkan visibilitas dan meninjau praktik, proses, dan kesenjangan yang ada sebelum mengantisipasi perubahan industri.

4. Waspada dalam berkomunikasi dengan pihak eksternal

Pihak berwenang, entitas, dan individu dapat terus mengakses basis data informasi pribadi Anda untuk mengejar dan memperluas inisiatif COVID mereka dan berupaya untuk membenarkan inisiatif tersebut dengan menggunakan urgensi pandemi ini. Meskipun disayangkan dan menimbulkan ketidaknyamanan, pandemi ini bukanlah alasan bagi organisasi untuk mengabaikan hak-hak subjek datanya.

5. Bantu tim manajemen pelanggaran Anda

Kondisi operasi dan manajemen sehari-hari membuat pelanggaran keamanan lebih mungkin terjadi. Pastikan tim manajemen pelanggaran dan prosedur terkait siap dan lakukan latihan jika memungkinkan, untuk memfasilitasi manajemen krisis ketika terjadi pelanggaran dan intrusi keamanan siber yang tidak diinginkan.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menetapkan praktik dan kebijakan privasi data yang sesuai untuk perusahaan Anda, jadwalkan pertemuan dengan kami Di Sini. – Rappler.com