blog.fcuzhhorod.com

MANILA, Filipina – Oleh karena itu, pemerintah telah mengumumkan penutupan wilayah metropolitan (atau yang mereka sebut sebagai “karantina komunitas”) dan banyak perusahaan telah menerapkan skema fleksibel atau bekerja dari rumah bagi karyawannya.

Meskipun sebagian besar orang yang bekerja sebagai pekerja lepas menganggap pengaturan ini sebagai kenyataan sehari-hari, beberapa dari kita yang berasal dari kantor yang lebih tradisional mungkin merasa kesulitan untuk menyesuaikan diri dengan pengaturan baru ini.

Saya mulai bekerja ketika saya berusia 18 tahun, dan saya melakukan semua pengaturan. Saya pernah bekerja di perusahaan dengan proses kantor yang sangat ketat, bahkan dilarang membawa pena atau kertas ke area kerja. Saya adalah tipe orang yang kebanyakan hanya memiliki kantor virtual, yang sebagian besar pekerjaannya dilakukan secara online. Dan saya juga pernah menjalankan bisnis kecil-kecilan dari rumah dan kedai kopi butik. Masing-masing memerlukan ruang kerja yang berbeda, mengingat beragamnya persyaratan pekerjaan.

Di era sinergi kehidupan kerja (bukan sekedar keseimbangan), hanya ada sedikit pembedaan antara pekerjaan dan kehidupan. Dan masalah bekerja dari rumah adalah hal ini dapat membuat Anda “bekerja terlalu banyak dan hidup terlalu sedikit” atau “bekerja terlalu sedikit dan hidup terlalu banyak”.

Inilah cara Anda dapat berfungsi seperti berada di kantor, bahkan saat berada di rumah.

Siapkan ruang khusus

Banyak orang tidak suka membawa pulang pekerjaannya. Saya pribadi memiliki kebijakan “tidak bekerja di tempat tidur” hanya karena saya pernah menderita insomnia, dan tidak bekerja di tempat tidur telah membantu saya mengatasinya.

Saya baru saja membeli meja belajar supaya saya bisa tinggal di kamar dan masih memiliki ruang khusus untuk bekerja. Meskipun saya masih bekerja dari meja ruang makan dan sofa ruang tamu dari waktu ke waktu, saya menyadari bahwa memiliki tempat kerja khusus di rumah membantu Anda berada dalam “mode kerja”.

Di mejaku, aku punya barang-barang penting: tas berisi alat tulis penting, agenda/penyelenggara, dan buku catatanku. Saya biasanya menyimpannya di tas karena kami memiliki ruang kerja terbuka di kantor, dan saya biasanya keluar untuk rapat, jadi entah bagaimana saya bisa membiasakan diri menyiapkan tempat kerja saya kapan pun, di mana pun.

Bagi mereka yang mungkin belum pernah mencoba pengaturan ini, perhatikan bahwa lebih sedikit lebih baik. Prioritaskan hanya hal-hal penting: meja kokoh yang cukup luas untuk menampung aksesori kerja Anda, kursi nyaman dengan sandaran, dan kabel ekstensi yang ditata rapi untuk barang elektronik Anda. Sisanya dapat disimpan di saku Anda, atau Anda dapat menambahkannya ke pengaturan Anda sesuai kebutuhan.

Saya pribadi lebih suka menempatkan tempat kerja saya di dinding untuk membantu saya fokus dan menghilangkan gangguan. Saya juga merekomendasikan untuk menjauhi TV Anda atau menempatkannya di tempat di mana orang terlalu banyak bergerak atau di mana tingkat kebisingan tidak kondusif untuk konsentrasi.

Terapkan kebiasaan kerja seperti yang Anda lakukan di kantor

Bekerja berarti lebih banyak waktu di tempat tidur, ya? TIDAK. Meskipun mungkin lebih sulit untuk bangun dari tempat tidur karena mengetahui Anda tidak perlu mandi, menyiapkan pakaian untuk hari itu, atau merencanakan perjalanan, bukan berarti Anda tidak perlu repot.

Salah satu hal yang perlu Anda perhatikan adalah menjaga rutinitas.

Saya biasanya menyetel alarm satu atau dua jam sebelum waktu sebenarnya saya harus mulai bekerja sehingga saya dapat menyiapkan sarapan, makan, dan menetapkan daftar prioritas saya untuk hari itu. Saya juga menerapkan skema pemblokiran waktu sehingga saya dapat mendedikasikan waktu saya untuk tugas tertentu, menentukan bagian hari mana yang berat, dan melihat kapan saya dapat beristirahat.

Bagi mereka yang memiliki jadwal fleksibel, Anda mungkin perlu mengkalibrasi ulang berbagai hal tergantung pada beban kerja harian Anda atau hasil yang perlu Anda hasilkan. Meskipun bagi mereka yang memiliki “jam kerja” khusus, akan lebih baik jika tetap menggunakannya.

Perjuangan dalam bekerja dari rumah adalah menemukan keseimbangan antara akuntabilitas dan otonomi. Kebanyakan manajer akan tergoda untuk melakukan manajemen mikro, dan sebagian besar karyawan akan menanggung beban terbesar dari hal ini.

Untungnya, perusahaan kami menyediakan struktur yang cukup untuk mendukung hal ini dan kebebasan yang cukup untuk menghasilkan dinamika kerja yang (tidak ada cara lain untuk menjelaskannya) yang berhasil bagi kami sebagai sebuah tim dan secara individu.

Kami check in di awal hari melalui obrolan dan menguraikan proyek kami. Manajer kami juga mengirimkan pratinjau tentang apa yang diharapkan dan apa yang harus diprioritaskan pada hari itu.

Rapat online diikuti dengan pembekalan untuk menyelaraskan dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama, dan catatan rapat dibagikan untuk memastikan kami terus memantau perkembangan proyek atau tugas.

Aplikasi manajemen proyek akan membantu melakukan hal ini.

Jadikan ruang kerja Anda lebih zen dengan tanaman hijau dan pencahayaan

Jika ada satu hal yang saya pelajari dari program pertukaran saya di Jepang saat masih kuliah, itu adalah pentingnya memastikan segala sesuatunya berjalan dengan baik dan melengkapi kebiasaan kerja Anda.

Tempatkan stasiun Anda di dekat sumber cahaya matahari. Mengingat Anda menghabiskan sebagian besar waktu di dalam ruangan, manfaatkan sinar matahari sebanyak mungkin. Jika tidak memungkinkan, beradalah sedekat mungkin dengan sumber cahaya atau bahkan pasang lampu belajar. Ruang kerja yang cukup terang tidak hanya akan menerangi area Anda, tetapi juga membantu Anda melawan rasa kantuk saat bekerja.

Pastikan untuk memperhatikan ventilasi juga. Penelitian menunjukkan bahwa aliran udara yang baik memungkinkan fungsi kognitif yang lebih baik. Saya pribadi menggunakan pelembab udara untuk meningkatkan kualitas udara di ruangan saya dan membuat saya bersemangat untuk bekerja.

Menambahkan tanaman di dekat stasiun Anda akan membantu meningkatkan kualitas udara, ditambah tanaman hijau membantu menghindari ketegangan mata yang disebabkan oleh menatap layar komputer selama berjam-jam – memberi Anda istirahat visual.

Simpan semua yang Anda perlukan dalam jangkauan tangan sehingga Anda tidak perlu bergerak dan kehilangan fokus. Terakhir, pastikan Anda Konmari meja Anda dengan mengaturnya sesuai dengan cara Anda menggunakan barang-barang di meja Anda secara ergonomis.

Rapikan dan dekompresi

Ketika semuanya sudah siap dan selesai, dan Anda siap untuk mengakhiri hari, pastikan untuk menjaga meja Anda tetap bersih: kemasi alat tulis Anda, tutup atau matikan komputer Anda, dan sembunyikan file Anda, untuk memberi tahu otak Anda waktu yang tepat untuk melakukannya. berhenti bekerja.

Perjuangan dalam bekerja dari rumah bukanlah mengetahui kapan harus berhenti. Ini akan menjadi bulan yang berat, dan kebosanan serta isolasi sosial kemungkinan besar akan menjadi sebuah tantangan.

Karena sebagian besar bisnis dibatasi atau ditutup, kita tidak punya kegiatan lain setelah seharian bekerja.

Saat Netflix dan media sosial tidak lagi cukup, bacalah buku atau dengarkan podcast.

Lakukan panggilan video ke teman dan anggota keluarga Anda atau ngobrol dengan teman kantor Anda tentang hal-hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan chikaatau bahkan atasan Anda (mereka mungkin mengalami penyesuaian yang sama seperti Anda, atau memang demikian).

Ngobrol dengan pasangan Anda jika Anda sedang berkencan, atau lebih aktif di aplikasi kencan jika Anda masih mencarinya (tapi tolong, jarak sosial, simpan semuanya di ruang obrolan). Saat-saat ini meminta kita untuk lebih sabar, bijaksana dan kreatif, baik dalam cinta maupun kehidupan.

Kita semua perlu istirahat dari pekerjaan dan menjalani kehidupan normal di tengah kekacauan ini. Seperti yang mereka katakan, keadaan akan menjadi lebih buruk sebelum menjadi lebih baik, tetapi penting untuk menjaga segala sesuatunya tetap dalam perspektif, terus melakukan pekerjaan dengan baik, dan tidak membiarkan lockdown ini merugikan kita dan kemanusiaan kita. – Rappler.com